Jouw functie

  • Je ondersteunt de projectmanager bij de voorbereiding en het opmaken van de planning, progress reports, presentaties, …
  • Je verzamelt en verwerkt alle administratieve elementen om een goed beheer van het project mogelijk te maken. Je fungeert dus als een echte ‘document controller’ en beheert de volledige codering/layout/nummering en revisie van de projectdocumenten.
  • Je volgt de document control procedures op en optimaliseert die waar mogelijk.
  • Het opvragen van documenten (attesten, certificaten) bij de bevoegde instanties of partners, verbonden aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project, behoren tot het takenpakket.
  • Diverse administratieve opdrachten zoals digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties, … maken deel uit van jouw gevarieerde rol.
  • Je neemt de specifieke lastenboeken, offertes technisch administratief door en ondersteunt op deze manier de efficiëntie van het projectteam.

Jouw profiel

  • Je hebt een eerste werkervaring op zak en flair voor technische taal & projecten ontwikkeld.
  • Je hebt een goed logisch redeneervermogen en bent gedisciplineerd in het organiseren, coördineren en communiceren.
  • Punctualiteit, structuur, enthousiasme, klantgerichtheid in de brede zin van het woord typeren jouw persoonlijkheid ten volle.
  • Je bent taalvaardig (Nederlands en Engels) en kunt goed overweg MS Office.
  • We mikken op een voltijdse tewerkstelling doch kan de rol ook in een 4/5-uurrooster worden afgewerkt.

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een groeiend en gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en uitdagende projecten.
  • Transparantie, authenticiteit, open communicatie en ondernemerschap zijn kernwaarden die onze bedrijfscultuur typeren. We laten jou dan ook met plezier ‘jezelf zijn’
  • In een wereld in verandering laten we onze mensen zichzelf ontwikkelen door hen zowel intern als extern op te leiden en te begeleiden. Deze trajecten moeten onze ‘callensvynckeneers’ toelaten hun verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en techniciteit verder te verfijnen en te benutten.
  • In een vooruitstrevende, ergonomische werkomgeving en infrastructuur kunnen onze medewerkers rekenen op motiverende en aantrekkelijke arbeidsomstandigheden en -voorwaarden.
  • De vaste verloning wordt afhankelijk van profiel en ervaring aangevuld met een mix van competitieve, extralegale voordelen.
  • Ruimte voor zelfontplooiing en autonomie in een bedrijf in volle transitie.
  • Ben je sportief en kom je graag met de fiets naar het werk? Dan kan je beroep doen op onze fietsleasing.
  • Je werkt in een 40/38u – stelsel wat ervoor zorgt dat je naast je wettelijk verlof op jaarbasis ook 12 compensatiedagen kan opnemen.
  • Een mix van onze synchro-checks, fruit@work, verjaardagen, teambuildings en tal van originele, sociale en sportieve activiteiten kleuren onze jaarkalender.

Interesse? Neem snel contact op met Tommie Duyvejonck, HR Manager @ CallensVyncke via onderstaande contactgegevens:

Waarom werken bij CallensVyncke de sprong waard is? Ontdek waar we voor staan en welke toppers we nu al trots CallensVynckeneers mogen noemen.